Pomůžeme vám s implementací Pipedrive

Registrací přes náš partnerský odkaz získáte 2x delší zkušební období než standardně.

Software bez osvědčeného procesu nefunguje

Naši sales experti vám pomůžou navrhnout osvědčený proces, který povede vaše obchodníky za ruku až k prodeji.

JAK PROBÍHÁ NASTAVENÍ PROCESU?


AUDIT

Zmapujeme současné fungování týmu

Zmapujeme současné fungování vašeho týmu, identifikujeme silné a slabé stránky a pochopíme vaše aktuální obchodní procesy.

NÁVRH

Navrhneme nový osvědčený proces

Navrhneme nový optimalizovaný proces, který zefektivní práci vašich obchodníků a povede k vyšší úspěšnosti prodeje.

IMPLEMENTACE

Vytvoříme zadání pro digitalizaci procesu

Vytvoříme konkrétní plán pro digitalizaci nového procesu a zajistíme, že bude hladce implementován do vašeho týmu.

Odborné nastavení Pipedrive

Naši Pipedrive experti vám pomůžou nastavit Pipedrive a zaškolit uživatele.

JAK PROBÍHÁ NASTAVENÍ PIPEDRIVE?


AUDIT

Zmapujeme vaše potřeby a procesy

Analyzujeme vaše obchodní potřeby a procesy, abychom lépe pochopili, jak lze Pipedrive nastavit pro váš tým.

IMPLEMENTACE

Nastavíme vám Pipedrive na míru

Nastavíme Pipedrive přesně podle vašich požadavků, včetně přizpůsobení funkcí a integrací s ostatními systémy.

ONBOARDING

Zaškolíme obchodníky a manažery

Komplexně zaškolíme vaše obchodníky a manažery, aby mohli efektivně využívat všechny funkce Pipedrive.

Funkce systému Pipedrive

Pomůžeme vám vybrat a nastavit jen ty funkce, které budete potřebovat. Díky tomu bude váš systém jednoduše přehledný.

JAKÉ FUNKCE OBCHODNÍCI POTŘEBUJÍ?


DATABÁZE

Organizace, kontakty, obchodní případy, poptávky, aktivity a produkty

Můžeme nastavit na míru konkrétní datové pole, jejich formu vyplňování a to zda budou povinná nebo ne. Pak už stačí jen jednoduše importovat vaši stávající databázi.

PIPELINE

Vizuální přehled obchodních případů
 

Díky vizuální pipelině se bude obchodníkům lépe orientovat mezi obchodními případy a společně s plánováním aktivit budou vždy vědět jaké úkoly jsou prioritní.

Komunikace

Telefonáty, schůzky, emaily a další aktivity chronologicky seřazené na jednom místě

Správa telefonátů, schůzek a emailů na jednom místě, což umožňuje lepší přehled a organizaci každodenní komunikace.

EMAIL A KALENDÁŘ

Pipedrive automaticky ukládá emailovou komunikaci a naplánované události

Automatické ukládání emailové komunikace a událostí do Pipedrive zajišťuje, že nic důležitého nezmeškáte.

CÍLE A REPORTY

Automatické vizuální reporty vám pomůžou řídit obchod na základě dat

Automatizované vizuální reporty vám poskytují klíčové údaje pro řízení obchodu na základě dat, což vede k kvalifikovanějším rozhodnutím.

MOBILNÍ APLIKACE

Ukládání "zápisů" ze schůzek hlasem přímo z auta

Mobilní aplikace umožní vaším obchodníkům pohodlně pracovat i v terénu. Můžou vyřizovat obchodní agendu třeba v autě nebo po cestě na schůzku.

Pipedrive má rozhrání pro automatizaci procesů

Automatizujeme 70% všech obchodních aktivit. Vám už bude zbývat jen prodávat na schůzkách.

JAKÉ AKTIVITY JE MOŽNÉ V PIPEDRIVE AUTOMATIZOVAT?


AKTIVITA

Automatické vytváření aktivit při přesunu obchodního případu do další fáze

Automatizace zajišťuje, že žádný důležitý úkol nebude zapomenut. Tento proces pomáhá vašemu týmu udržovat přehled a efektivně řídit obchodní případy, čímž zvyšuje produktivitu a šance na úspěšné uzavření obchodu.

OBCHODNÍ PŘÍPAD

Automatické vytváření upsell obchodních případů

Automatizace umožňuje snadno identifikovat a vytvářet nové prodejní příležitosti z existujících zákazníků. Tím se maximalizuje váš prodejní potenciál a zajišťuje, že žádná příležitost nezůstane nevyužita.

EMAIL

Automatické posílání cold emailové sekvence pro ohřívání prospektů

Automatizace umožňuje efektivní a systematické ohřívání potenciálních zákazníků. Pomocí předem definovaných šablon a časových intervalů můžete snadno udržovat kontakt a zvyšovat šance na domluvení schůzky.

EMAIL

Automatické posílání emailové sekvence pro urgenci platnosti nabídky

Automatizace zajistíte, že vaši klienti budou včas informováni o končících nabídkách a budou motivováni k rychlejšímu rozhodnutí, což může zvýšit úspěšnost uzavírání obchodů.

EMAIL

Automatické poslání emailu s informacemi ke schůzce a s připomínkou termínu

Automatizace pomáhá předcházet nedorozuměním a zvyšuje efektivitu vašich setkání tím, že zajistí, že všechny strany jsou řádně připraveny a včas upozorněny.

DOKUMENT

Automatické vytváření nabídek, objednávek a smluv ze šablony

Automatizace zjednodušuje administrativní práce. Tento proces umožňuje rychle generovat přesné a konzistentní dokumenty, které odpovídají specifickým potřebám vašeho podnikání, což šetří čas a zvyšuje šanci na prodej.

DOKUMENT

Elektronický podpis dokumentů
 

Funkce poskytuje bezpečný a efektivní způsob, jak podepisovat dokumenty online bez potřeby fyzické přítomnosti. Rychlé, pohodlné a právně závazné podepisování smluv, nabídek a jiných důležitých dokumentů, což usnadňuje obchodní transakce a zrychluje obchodní procesy.

PROJEKT

Automatické vytvoření projektu po podpisu objednávky

Tento automatizovaný postup zajišťuje, že každá uzavřená dohoda je okamžitě transformována do konkrétního plánu projektu, což umožňuje týmům rychleji začít s plněním zákaznických požadavků a efektivně spravovat zdroje a časové rámce.

Integrace s dalšími systémy

 
Naši vývojáři vám pomůžou integrovat Pipedrive se systémy, které ve firmě používáte.

JAKÉ SYSTÉMY JE VHODNÉ INTEGROVAT?


FORMULÁŘ A SOCIÁLNÍ SÍTĚ

Automaticé odbavování poptávek
 

Jakmile zákazník vyplní poptávkový formulář, data jsou okamžitě zaznamenána v Pipedrive. Následně je automaticky odeslán email zákazníkovi s informacemi o dalším postupu a obchodník dostává notifikaci o nové poptávce, což značně zefektivňuje procesy prodeje a komunikace.

WEB

Automatické vytváření poptávek z webových návštěvníků

Naše technologie identifikuje firmy navštěvující váš web a automaticky ukládá kontakty přímo do Pipedrive. Pro každou návštěvu se automaticky vytváří lead a aktivita pro obchodníka, což zefektivňuje získávání nových zákazníků a optimalizuje obchodní procesy.

OBCHODNÍ REJSTŘÍK

Automatické vyplnění údajů z obchodního rejstříku

Při zakládání nové organizace systém automaticky vyhledá firmu v obchodním rejstříku a uloží vybrané údaje do Pipedrive. Tento proces zefektivňuje správu informací o organizacích, zvyšuje přesnost dat a zamezuje duplicitám.

SKLOŇOVÁNÍ JMEN

Automatické skloňování jmen do pátého pádu

Při zakládání nové kontaktní osoby systém automaticky skloňuje jméno a příjmení do pátého pádu a ukládá tyto údaje ke kontaktu v databázi. Tato funkcionalita umožňuje použití správně skloněných forem v emailových šablonách a zvyšuje personalizaci komunikace.

EMAILOVÝ NÁSTROJ

Automatický přenos kontaktů do emailového nástroje

Automatizace umožňuje přesun kontaktů z Pipedrive do nástroje pro newslettery na základě specifických situací, s ukládáním důvodů jejich přesunu. Kontakty jsou v systému označeny štítkem, což umožňuje efektivní filtrování a zasílání personalizovaných emailů.

SMS SYSTÉM

Automatické odesílání SMS
 

Náš systém umožňuje automatické posílání SMS zpráv na základě definovaných událostí v CRM. To zahrnuje různé scénáře, jako je posílání připomínek před schůzkami nebo aktualizací stavu úkolu. Tato flexibilní funkcionalita zefektivňuje komunikaci a zlepšuje spokojenost klientů díky včasnému a relevantnímu informování.

LINKEDIN

Automatické ukládání spojení a komunikace z LinkedIn

Integrace, díky které můžete přímo v LinkedIn vidět, zda máte kontakt již uložený v Pipedrive. S možností jednoduchého přidání kontaktu do Pipedrive a automatického ukládání historie zpráv z LinkedInu do komunikační historie v Pipedrive, zajišťuje tato funkce plynulou synchronizaci a efektivní správu vašich LinkedIn spojení přímo v Pipedrive.

CALL CENTRUM

Nahrávání příchozích i odchozích hovorů
 

Naše call centrum integrace v Pipedrive umožňuje vytáčení hovorů přímo z aplikace, automatické ukládání nahrávek a přidružených aktivit do historie komunikace. Systém rovněž zaznamenává příchozí hovory a pomocí telefonního čísla dokáže přiřadit aktivitu a nahrávku ke správnému kontaktu v databázi.

PROJEKTOVÝ SYSTÉM

Automatické vytváření projektů z nových Pipedrive objednávek

Po vyhrání dealu v Pipedrive je automaticky vytvořen zákazník a projektová karta v projektovém nástroji, který klient používá. Tento proces zahrnuje možnost vytvoření úkolů podle přání klienta, což usnadňuje organizaci a správu projektů od samotného začátku, zvyšuje efektivitu a podporuje lepší sledování postupu práce.

FAKTURAČNÍ SYSTÉM

Automatické vytváření a odesílání faktur včetně párování plateb s dealy

Naše automatizace efektivně spravuje fakturační procesy tím, že vytváří a odesílá faktury na základě aktivit v Pipedrive. Faktury jsou generovány podle specifikací dealu a odesílány přímo zákazníkům. Systém také sleduje příchozí platby a aktualizuje stav dealů v závislosti na stavu plateb, což poskytuje přehledný a aktualizovaný pohled na finanční toky.

Zeď chvály

Pomohli jsme implementovat Pipedrive už více než 150 firmám v Česku a na Slovensku.

CO ŘÍKAJÍ NAŠI ZÁKAZNÍCI?


Ninjabot s.r.o.
 
Digitalizujeme a automatizujeme firmy, aby dosahovali vyšších zisků, byli efektivnější a poskytovali lepší služby zákazníkům


Všechna práva vyhrazena Ninjabot